MS Word-এর যত Shortcuts
MS Word:
ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করার কথা মনে হলে প্রথমেই যে সফটওয়্যারের কথা মনে আসে তা MS Word। তবে অনেক ফ্রি সফটওয়্যারে লেখা লেখি এবং সম্পাদনার কাজ করা গেলেও, পেশাদার দৃষ্টিকোণে এগুলোর ব্যবহার সীমিত। সেখানে MS Word এর ব্যবহার সকল ক্ষেত্রেই সমাদৃত।
এমএস ওয়ার্ড কী?
এমএস ওয়ার্ড হল মাইক্রোসফট কর্পোরেশনের একটি অফিস সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং স্টাইলিশ লেআউট সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই সফটওয়্যারটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার কাজেরর উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের সুবিধা নিশ্চিত করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রথম বার 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল এবং এর পরথেকে প্রতিনিয়ত আপডেটের মাধ্যমে তা আরও উন্নত করা হয়েছে।
সুবিধাগুলি
- সহজ ব্যবহার: এমএস ওয়ার্ড এমন একটি সফটওয়্যার যা প্রায় সবধরণের ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহজেই শেখা এবং ব্যবহার করা যায়। এটির ইন্টারফেস সহজ এবং স্পষ্ট, যা নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সুবিধাজনক।
- ভিতরের ডকুমেন্ট দেখা: এমএস ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় ডকুমেন্টের ভিতরের অংশটি পূর্বানুমান করতে পারেন, যা আপনাকে সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।
- স্টাইলিশ লেআউট: এমএস ওয়ার্ডে স্টাইলিশ ও আকর্ষণীয় ডকুমেন্ট তৈরি করতে যায়, এতে ডকুমেন্ট পেশাদার এবং আকর্ষণীয় দেখায়।
- স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করতে সাহায্য করে, যাতে ডকুমেন্ট ত্রুটির মুক্ত থাকে।
- টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট: এমএস ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্টের জন্য টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট তৈরি করা থাকে, যা আপনার কাজ সহজ করে।
- শেয়ারিং সুবিধা: এমএস ওয়ার্ড দিয়ে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং সহযোগীদের সাথে সম্পাদনা করতে পারেন, যা গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার কাজে সাহায্য করে।
এমএস ওয়ার্ডে কাজ করা
- ডকুমেন্ট তৈরি করা: প্রথমে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে “ফাইল” মেনু থেকে “নতুন” নির্বাচন করুন।
- সম্পাদনা করা: ডকুমেন্টে আপনি লেখা লেখতে “হোম” মেনু থেকে সেকশন নির্বাচন করুন এবং লেখা লেখা শুরু করুন।
- স্টাইলিশ লেআউট: “ডিজাইন” মেনু থেকে সম্পাদন করুন এবং আকর্ষণীয় লেআউট তৈরি করুন।
- স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: “ডকুমেন্ট প্রুফিং” মেনু থেকে স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করুন।
- ডকুমেন্ট সেভ করা: ডকুমেন্ট সেভ করতে “ফাইল” মেনু থেকে “সেভ” নির্বাচন করুন এবং নাম এবং সংরক্ষণ স্থান নির্ধারণ করুন।
এমএস ওয়ার্ড অফিস অ্যাপলিকেশনগুলোর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। বলা যায় কম্পিউটার শেখার শুরুই হয় MS Word দিয়ে। তবে কিছু সর্টকাট জানা থাকলে দ্রুত কাজ করা যায়।
Keyboard shortcuts in Word
|
Command Name |
Modifiers |
Key |
|
All Caps |
Ctrl+Shift+ |
A |
|
App Restore |
Alt+ |
F5 |
|
Auto Format |
Alt+Ctrl+ |
K |
|
Bold |
Ctrl+ |
B |
|
Bold |
Ctrl+Shift+ |
B |
|
Bookmark |
Ctrl+Shift+ |
F5 |
|
Browse Next |
Ctrl+ |
Page Down |
|
Browse Prev |
Ctrl+ |
Page Up |
|
Browse Sel |
Alt+Ctrl+ |
Home |
|
Cancel |
Esc | |
|
Change Case |
Shift+ |
F3 |
|
Char Left |
Left | |
|
Char Left Extend |
Shift+ |
Left |
|
Char Right |
Right | |
|
Char Right Extend |
Shift+ |
Right |
|
Clear |
Del | |
|
Close Pane |
Alt+Shift+ |
C |
|
Collapse Heading |
Alt+Shift+ |
– |
|
Collapse Heading |
Alt+Shift+ |
Num – |
|
Column Break |
Ctrl+Shift+ |
Return |
|
Column Select |
Ctrl+Shift+ |
F8 |
|
Copy |
Ctrl+ |
C |
|
Copy |
Ctrl+ |
Insert |
|
Copy Format |
Ctrl+Shift+ |
C |
|
CopyToFrom |
Shift+ |
F2 |
|
Create Auto Text |
Alt+ |
F3 |
|
Customize Keyboard Shortcut |
Alt+Ctrl+ |
Num + |
|
Cut |
Ctrl+ |
X |
|
Cut |
Shift+ |
Del |
|
Date Field |
Alt+Shift+ |
D |
|
Delete Back Word |
Ctrl+ |
Backspace |
|
Delete Word |
Ctrl+ |
Del |
|
Distribute Para |
Ctrl+Shift+ |
J |
|
Do Field Click |
Alt+Shift+ |
F9 |
|
Doc Close |
Ctrl+ |
W |
|
Doc Close |
Ctrl+ |
F4 |
|
Doc Maximize |
Ctrl+ |
F10 |
|
Doc Restore |
Ctrl+ |
F5 |
|
Doc Size |
Ctrl+ |
F8 |
|
Doc Split |
Alt+Ctrl+ |
S |
|
Double Underline |
Ctrl+Shift+ |
D |
|
Draft with copilot |
Alt+ |
I |
|
Edit |
Alt+Shift+ |
R |
|
End of Column |
Alt+ |
Page Down |
|
End of Column |
Alt+Shift+ |
Page Down |
|
End of Doc Extend |
Ctrl+Shift+ |
End |
|
End of Document |
Ctrl+ |
End |
|
End of Line |
End | |
|
End of Line Extend |
Shift+ |
End |
|
End of Row |
Alt+ |
End |
|
End of Row |
Alt+Shift+ |
End |
|
End of Window |
Alt+Ctrl+ |
Page Down |
|
End of Window Extend |
Alt+Ctrl+Shift+ |
Page Down |
|
Endnote |
Alt+Ctrl+ |
D |
|
Equation Toggle |
Alt+ |
= |
|
Expand Heading |
Alt+Shift+ |
= |
|
Expand Heading |
Alt+Shift+ |
Num + |
|
Extend Selection |
F8 | |
|
Field Codes |
Alt+ |
F9 |
|
File Close or Exit |
Alt+ |
F4 |
|
Font |
Ctrl+Shift+ |
F |
|
Font Formatting |
Ctrl+ |
D |
|
Font Size Select |
Ctrl+Shift+ |
P |
|
Footnote |
Alt+Ctrl+ |
F |
|
Formatting Pane |
Alt+Ctrl+Shift+ |
S |
|
Formatting Properties |
Shift+ |
F1 |
|
Go Back |
Shift+ |
F5 |
|
Go Back |
Alt+Ctrl+ |
Z |
|
Go To |
Ctrl+ |
G |
|
Go To |
F5 | |
|
Goto Object Layer |
Alt+Ctrl+ |
5 |
|
Grow Font |
Ctrl+Shift+ |
. |
|
Grow Font One Point |
Ctrl+ |
] |
|
Hanging Indent |
Ctrl+ |
T |
|
Help |
F1 | |
|
HHC |
Alt+Ctrl+ |
F7 |
|
Hidden |
Ctrl+Shift+ |
H |
|
Highlight |
Alt+Ctrl+ |
H |
|
Hyperlink |
Ctrl+ |
K |
|
Indent |
Ctrl+ |
M |
|
Insert Building Block |
F3 | |
|
Insert Building Block |
Alt+Ctrl+Shift+ |
V |
|
Insert Comment |
Alt+Ctrl+ |
M |
|
Insert Field |
Ctrl+ |
F9 |
|
Insert Spike |
Ctrl+Shift+ |
F3 |
|
Italic |
Ctrl+ |
I |
|
Italic |
Ctrl+Shift+ |
I |
|
JumpToCommentCard |
Alt+ |
F12 |
|
Line Down |
Down | |
|
Line Down Extend |
Shift+ |
Down |
|
Line Up |
Up | |
|
Line Up Extend |
Shift+ |
Up |
|
List Num Field |
Alt+Ctrl+ |
L |
|
Lock Fields |
Ctrl+ |
3 |
|
Lock Fields |
Ctrl+ |
F11 |
|
Macro |
Alt+ |
F8 |
|
Mail Merge Check |
Alt+Shift+ |
K |
|
Mail Merge Edit Data Source |
Alt+Shift+ |
E |
|
Mail Merge to Doc |
Alt+Shift+ |
N |
|
Mail Merge to Printer |
Alt+Shift+ |
M |
|
Mark Citation |
Alt+Shift+ |
I |
|
Mark Index Entry |
Alt+Shift+ |
X |
|
Mark Table of Contents Entry |
Alt+Shift+ |
O |
|
Merge Field |
Alt+Shift+ |
F |
|
Microsoft System Info |
Alt+Ctrl+ |
F1 |
|
Move |
F2 | |
|
New Default |
Ctrl+ |
N |
|
Next Field |
F11 | |
|
Next Field |
Alt+ |
F1 |
|
Next Misspelling |
Alt+ |
F7 |
|
Next Object |
Alt+ |
Down |
|
Next Pane |
F6 | |
|
Next Window |
Ctrl+ |
F6 |
|
Next Window |
Alt+ |
F6 |
|
Normal |
Alt+Ctrl+ |
N |
|
Normal Style |
Ctrl+Shift+ |
N |
|
Normal Style |
Alt+Shift+ |
Clear (Num 5) |
|
Open |
Ctrl+ |
F12 |
|
Open |
Alt+Ctrl+ |
F2 |
|
Open or Close Up Para |
Ctrl+ |
0 |
|
Open Using Backstage |
Ctrl+ |
O |
|
Outline |
Alt+Ctrl+ |
O |
|
Outline Demote |
Alt+Shift+ |
Right |
|
Outline Move Down |
Alt+Shift+ |
Down |
|
Outline Move Up |
Alt+Shift+ |
Up |
|
Outline Promote |
Alt+Shift+ |
Left |
|
Outline Show First Line |
Alt+Shift+ |
L |
|
Page |
Alt+Ctrl+ |
P |
|
Page Break |
Ctrl+ |
Return |
|
Page Down |
Page Down | |
|
Page Down Extend |
Shift+ |
Page Down |
|
Page Field |
Alt+Shift+ |
P |
|
Page Up |
Page Up | |
|
Page Up Extend |
Shift+ |
Page Up |
|
Para Down |
Ctrl+ |
Down |
|
Para Down Extend |
Ctrl+Shift+ |
Down |
|
Para Up |
Ctrl+ |
Up |
|
Para Up Extend |
Ctrl+Shift+ |
Up |
|
Paragraph Alignment |
Ctrl+ |
E |
|
Paragraph Alignment |
Ctrl+ |
J |
|
Paragraph Alignment |
Ctrl+ |
R |
|
Paragraph Alignment |
Ctrl+ |
L |
|
Paragraph Formatting |
Ctrl+ |
Q |
|
Paragraph Spacing |
Ctrl+ |
5 |
|
Paragraph Spacing |
Ctrl+ |
2 |
|
Paragraph Spacing |
Ctrl+ |
1 |
|
Paste |
Ctrl+ |
V |
|
Paste |
Shift+ |
Insert |
|
Paste Format |
Ctrl+Shift+ |
V |
|
Paste Special |
Alt+Ctrl+ |
V |
|
Prev Field |
Shift+ |
F11 |
|
Prev Field |
Alt+Shift+ |
F1 |
|
Prev Object |
Alt+ |
Up |
|
Prev Pane |
Shift+ |
F6 |
|
Prev Window |
Ctrl+Shift+ |
F6 |
|
Prev Window |
Alt+Shift+ |
F6 |
|
|
Ctrl+ |
P |
|
|
Ctrl+ |
F2 |
|
|
Ctrl+Shift+ |
F12 |
|
|
Alt+Ctrl+ |
I |
|
Proofing |
F7 | |
|
Read Aloud |
Alt+Ctrl+ |
Space |
|
Redo |
Alt+Shift+ |
Backspace |
|
Redo or Repeat |
Ctrl+ |
Y |
|
Redo or Repeat |
F4 | |
|
Redo or Repeat |
Alt+ |
Return |
|
Repeat Find |
Shift+ |
F4 |
|
Repeat Find |
Alt+Ctrl+ |
Y |
|
Replace |
Ctrl+ |
H |
|
Research Lookup |
Ctrl+Shift+ |
O |
|
Reset Char |
Ctrl+ |
Space |
|
Reset Char |
Ctrl+Shift+ |
Z |
|
Revision Marks Toggle |
Ctrl+Shift+ |
E |
|
Save |
Ctrl+ |
S |
|
Save |
Shift+ |
F12 |
|
Save |
Alt+Shift+ |
F2 |
|
Save As |
F12 | |
|
Select All |
Ctrl+ |
A |
|
Select All |
Ctrl+ |
Clear (Num 5) |
|
Select All |
Ctrl+ |
Num 5 |
|
Select Table |
Alt+ |
Clear (Num 5) |
|
Show All |
Ctrl+Shift+ |
8 |
|
Show All Headings |
Alt+Shift+ |
A |
|
Show All Headings |
Alt+Shift+ |
A |
|
Show Heading1 |
Alt+Shift+ |
1 |
|
Show Heading2 |
Alt+Shift+ |
2 |
|
Show Heading3 |
Alt+Shift+ |
3 |
|
Show Heading4 |
Alt+Shift+ |
4 |
|
Show Heading5 |
Alt+Shift+ |
5 |
|
Show Heading6 |
Alt+Shift+ |
6 |
|
Show Heading7 |
Alt+Shift+ |
7 |
|
Show Heading8 |
Alt+Shift+ |
8 |
|
Show Heading9 |
Alt+Shift+ |
9 |
|
Shrink Font |
Ctrl+Shift+ |
, |
|
Shrink Font One Point |
Ctrl+ |
[ |
|
Shrink Selection |
Shift+ |
F8 |
|
Small Caps |
Ctrl+Shift+ |
K |
|
Smart Find |
Ctrl+ |
F |
|
Spike |
Ctrl+ |
F3 |
|
Start of Column |
Alt+ |
Page Up |
|
Start of Column |
Alt+Shift+ |
Page Up |
|
Start of Doc Extend |
Ctrl+Shift+ |
Home |
|
Start of Document |
Ctrl+ |
Home |
|
Start of Line |
Home | |
|
Start of Line Extend |
Shift+ |
Home |
|
Start of Row |
Alt+ |
Home |
|
Start of Row |
Alt+Shift+ |
Home |
|
Start of Window |
Alt+Ctrl+ |
Page Up |
|
Start of Window Extend |
Alt+Ctrl+Shift+ |
Page Up |
|
Start Office Dictation |
Alt+ |
` |
|
Style |
Alt+Ctrl+ |
2 |
|
Style |
Alt+Ctrl+ |
3 |
|
Style |
Ctrl+Shift+ |
L |
|
Style |
Alt+Ctrl+ |
1 |
|
Style Apply Pane |
Ctrl+Shift+ |
S |
|
Style Separator |
Alt+Ctrl+ |
Return |
|
Subscript |
Ctrl+ |
= |
|
Superscript |
Ctrl+Shift+ |
= |
|
Sutonny MJ |
Ctrl+ |
Num 1 |
|
Symbol Font |
Ctrl+Shift+ |
Q |
|
Thesaurus RR |
Shift+ |
F7 |
|
Time Field |
Alt+Shift+ |
T |
|
Times New Roman |
Ctrl+ |
Num 0 |
|
Toggle Character Code |
Alt+ |
X |
|
Toggle Field Display |
Shift+ |
F9 |
|
Toggle Master Subdocs |
Ctrl+ | |
|
Toggle Ribbon |
Ctrl+ |
F1 |
|
Toggle XMLTag View |
Ctrl+Shift+ |
X |
|
Un Hang |
Ctrl+Shift+ |
T |
|
Un Indent |
Ctrl+Shift+ |
M |
|
Underline |
Ctrl+ |
U |
|
Underline |
Ctrl+Shift+ |
U |
|
Undo |
Ctrl+ |
Z |
|
Undo |
Alt+ |
Backspace |
|
Unlink Fields |
Ctrl+ |
6 |
|
Unlink Fields |
Ctrl+Shift+ |
F9 |
|
Unlock Fields |
Ctrl+ |
4 |
|
Unlock Fields |
Ctrl+Shift+ |
F11 |
|
Update Auto Format |
Alt+Ctrl+ |
U |
|
Update Fields |
F9 | |
|
Update Fields |
Alt+Shift+ |
U |
|
Update Source |
Ctrl+Shift+ |
F7 |
|
VBCode |
Alt+ |
F11 |
|
Web Go Back |
Alt+ |
Left |
|
Web Go Forward |
Alt+ |
Right |
|
Word Count List |
Ctrl+Shift+ |
G |
|
Word Count Recount |
Ctrl+Shift+ |
R |
|
Word Left |
Ctrl+ |
Left |
|
Word Left Extend |
Ctrl+Shift+ |
Left |
|
Word Right |
Ctrl+ |
Right |
|
Word Right Extend |
Ctrl+Shift+ |
Right |
|
Word Underline |
Ctrl+Shift+ |
W |
এমএস ওয়ার্ড একটি পেশাদার সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা সহজ এবং ক্ষুদ্র ডকুমেন্ট থেকে লেখালেখি সহজ করে। এই সফটওয়্যারটি পেশাদার কাজে সহায়ক হতে সাহায্য করে এবং ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা আরও সহজ এবং আকর্ষণীয় করে।
