fbpx
Saturday, March 2, 2024
spot_imgspot_img
HomeTechMS Word-এর যত ‍Shortcuts

MS Word-এর যত ‍Shortcuts

MS Word-এর যত ‍Shortcuts

MS Word: 

ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করার কথা মনে হলে প্রথমেই যে সফটওয়্যারের কথা মনে আসে তা MS Word। তবে অনেক ফ্রি সফটওয়্যারে লেখা লেখি এবং সম্পাদনার কাজ করা গেলেও, পেশাদার দৃষ্টিকোণে এগুলোর ব্যবহার সীমিত। সেখানে MS Word এর ব্যবহার সকল ক্ষেত্রেই সমাদৃত।

এমএস ওয়ার্ড কী?

এমএস ওয়ার্ড হল মাইক্রোসফট কর্পোরেশনের একটি অফিস সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং স্টাইলিশ লেআউট সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই সফটওয়্যারটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার কাজেরর উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের সুবিধা নিশ্চিত করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রথম বার 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল এবং এর পরথেকে প্রতিনিয়ত আপডেটের মাধ্যমে তা আরও উন্নত করা হয়েছে।

সুবিধাগুলি

  • সহজ ব্যবহার: এমএস ওয়ার্ড এমন একটি সফটওয়্যার যা প্রায় সবধরণের ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহজেই শেখা এবং ব্যবহার করা যায়। এটির ইন্টারফেস সহজ এবং স্পষ্ট, যা নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সুবিধাজনক।
  • ভিতরের ডকুমেন্ট দেখা: এমএস ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় ডকুমেন্টের ভিতরের অংশটি পূর্বানুমান করতে পারেন, যা আপনাকে সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।
  • স্টাইলিশ লেআউট: এমএস ওয়ার্ডে স্টাইলিশ ও আকর্ষণীয় ডকুমেন্ট তৈরি করতে যায়, এতে ডকুমেন্ট পেশাদার এবং আকর্ষণীয় দেখায়।
  • স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করতে সাহায্য করে, যাতে ডকুমেন্ট ত্রুটির মুক্ত থাকে।
  • টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট: এমএস ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্টের জন্য টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট তৈরি করা থাকে, যা আপনার কাজ সহজ করে।
  • শেয়ারিং সুবিধা: এমএস ওয়ার্ড দিয়ে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং সহযোগীদের সাথে সম্পাদনা করতে পারেন, যা গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার কাজে সাহায্য করে।

এমএস ওয়ার্ডে কাজ করা

  • ডকুমেন্ট তৈরি করা: প্রথমে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে “ফাইল” মেনু থেকে “নতুন” নির্বাচন করুন।
  • সম্পাদনা করা: ডকুমেন্টে আপনি লেখা লেখতে “হোম” মেনু থেকে সেকশন নির্বাচন করুন এবং লেখা লেখা শুরু করুন।
  • স্টাইলিশ লেআউট: “ডিজাইন” মেনু থেকে সম্পাদন করুন এবং আকর্ষণীয় লেআউট তৈরি করুন।
  • স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: “ডকুমেন্ট প্রুফিং” মেনু থেকে স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করুন।
  • ডকুমেন্ট সেভ করা: ডকুমেন্ট সেভ করতে “ফাইল” মেনু থেকে “সেভ” নির্বাচন করুন এবং নাম এবং সংরক্ষণ স্থান নির্ধারণ করুন।

এমএস ওয়ার্ড অফিস অ্যাপলিকেশনগুলোর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। বলা যায় কম্পিউটার শেখার শুরুই হয় MS Word দিয়ে। তবে কিছু সর্টকাট জানা থাকলে দ্রুত কাজ করা যায়।

Keyboard shortcuts in Word

Command Name

Modifiers

Key

All Caps

Ctrl+Shift+

A

App Restore

Alt+

F5

Auto Format

Alt+Ctrl+

K

Bold

Ctrl+

B

Bold

Ctrl+Shift+

B

Bookmark

Ctrl+Shift+

F5

Browse Next

Ctrl+

Page Down

Browse Prev

Ctrl+

Page Up

Browse Sel

Alt+Ctrl+

Home

Cancel

 

Esc

Change Case

Shift+

F3

Char Left

 

Left

Char Left Extend

Shift+

Left

Char Right

 

Right

Char Right Extend

Shift+

Right

Clear

 

Del

Close Pane

Alt+Shift+

C

Collapse Heading

Alt+Shift+

Collapse Heading

Alt+Shift+

Num –

Column Break

Ctrl+Shift+

Return

Column Select

Ctrl+Shift+

F8

Copy

Ctrl+

C

Copy

Ctrl+

Insert

Copy Format

Ctrl+Shift+

C

CopyToFrom

Shift+

F2

Create Auto Text

Alt+

F3

Customize Keyboard Shortcut

Alt+Ctrl+

Num +

Cut

Ctrl+

X

Cut

Shift+

Del

Date Field

Alt+Shift+

D

Delete Back Word

Ctrl+

Backspace

Delete Word

Ctrl+

Del

Distribute Para

Ctrl+Shift+

J

Do Field Click

Alt+Shift+

F9

Doc Close

Ctrl+

W

Doc Close

Ctrl+

F4

Doc Maximize

Ctrl+

F10

Doc Restore

Ctrl+

F5

Doc Size

Ctrl+

F8

Doc Split

Alt+Ctrl+

S

Double Underline

Ctrl+Shift+

D

Draft with copilot

Alt+

I

Edit

Alt+Shift+

R

End of Column

Alt+

Page Down

End of Column

Alt+Shift+

Page Down

End of Doc Extend

Ctrl+Shift+

End

End of Document

Ctrl+

End

End of Line

 

End

End of Line Extend

Shift+

End

End of Row

Alt+

End

End of Row

Alt+Shift+

End

End of Window

Alt+Ctrl+

Page Down

End of Window Extend

Alt+Ctrl+Shift+

Page Down

Endnote

Alt+Ctrl+

D

Equation Toggle

Alt+

=

Expand Heading

Alt+Shift+

=

Expand Heading

Alt+Shift+

Num +

Extend Selection

 

F8

Field Codes

Alt+

F9

File Close or Exit

Alt+

F4

Font

Ctrl+Shift+

F

Font Formatting

Ctrl+

D

Font Size Select

Ctrl+Shift+

P

Footnote

Alt+Ctrl+

F

Formatting Pane

Alt+Ctrl+Shift+

S

Formatting Properties

Shift+

F1

Go Back

Shift+

F5

Go Back

Alt+Ctrl+

Z

Go To

Ctrl+

G

Go To

 

F5

Goto Object Layer

Alt+Ctrl+

5

Grow Font

Ctrl+Shift+

.

Grow Font One Point

Ctrl+

]

Hanging Indent

Ctrl+

T

Help

 

F1

HHC

Alt+Ctrl+

F7

Hidden

Ctrl+Shift+

H

Highlight

Alt+Ctrl+

H

Hyperlink

Ctrl+

K

Indent

Ctrl+

M

Insert Building Block

 

F3

Insert Building Block

Alt+Ctrl+Shift+

V

Insert Comment

Alt+Ctrl+

M

Insert Field

Ctrl+

F9

Insert Spike

Ctrl+Shift+

F3

Italic

Ctrl+

I

Italic

Ctrl+Shift+

I

JumpToCommentCard

Alt+

F12

Line Down

 

Down

Line Down Extend

Shift+

Down

Line Up

 

Up

Line Up Extend

Shift+

Up

List Num Field

Alt+Ctrl+

L

Lock Fields

Ctrl+

3

Lock Fields

Ctrl+

F11

Macro

Alt+

F8

Mail Merge Check

Alt+Shift+

K

Mail Merge Edit Data Source

Alt+Shift+

E

Mail Merge to Doc

Alt+Shift+

N

Mail Merge to Printer

Alt+Shift+

M

Mark Citation

Alt+Shift+

I

Mark Index Entry

Alt+Shift+

X

Mark Table of Contents Entry

Alt+Shift+

O

Merge Field

Alt+Shift+

F

Microsoft System Info

Alt+Ctrl+

F1

Move

 

F2

New Default

Ctrl+

N

Next Field

 

F11

Next Field

Alt+

F1

Next Misspelling

Alt+

F7

Next Object

Alt+

Down

Next Pane

 

F6

Next Window

Ctrl+

F6

Next Window

Alt+

F6

Normal

Alt+Ctrl+

N

Normal Style

Ctrl+Shift+

N

Normal Style

Alt+Shift+

Clear (Num 5)

Open

Ctrl+

F12

Open

Alt+Ctrl+

F2

Open or Close Up Para

Ctrl+

0

Open Using Backstage

Ctrl+

O

Outline

Alt+Ctrl+

O

Outline Demote

Alt+Shift+

Right

Outline Move Down

Alt+Shift+

Down

Outline Move Up

Alt+Shift+

Up

Outline Promote

Alt+Shift+

Left

Outline Show First Line

Alt+Shift+

L

Page

Alt+Ctrl+

P

Page Break

Ctrl+

Return

Page Down

 

Page Down

Page Down Extend

Shift+

Page Down

Page Field

Alt+Shift+

P

Page Up

 

Page Up

Page Up Extend

Shift+

Page Up

Para Down

Ctrl+

Down

Para Down Extend

Ctrl+Shift+

Down

Para Up

Ctrl+

Up

Para Up Extend

Ctrl+Shift+

Up

Paragraph Alignment

Ctrl+

E

Paragraph Alignment

Ctrl+

J

Paragraph Alignment

Ctrl+

R

Paragraph Alignment

Ctrl+

L

Paragraph Formatting

Ctrl+

Q

Paragraph Spacing

Ctrl+

5

Paragraph Spacing

Ctrl+

2

Paragraph Spacing

Ctrl+

1

Paste

Ctrl+

V

Paste

Shift+

Insert

Paste Format

Ctrl+Shift+

V

Paste Special

Alt+Ctrl+

V

Prev Field

Shift+

F11

Prev Field

Alt+Shift+

F1

Prev Object

Alt+

Up

Prev Pane

Shift+

F6

Prev Window

Ctrl+Shift+

F6

Prev Window

Alt+Shift+

F6

Print

Ctrl+

P

Print

Ctrl+

F2

Print

Ctrl+Shift+

F12

Print

Alt+Ctrl+

I

Proofing

 

F7

Read Aloud

Alt+Ctrl+

Space

Redo

Alt+Shift+

Backspace

Redo or Repeat

Ctrl+

Y

Redo or Repeat

 

F4

Redo or Repeat

Alt+

Return

Repeat Find

Shift+

F4

Repeat Find

Alt+Ctrl+

Y

Replace

Ctrl+

H

Research Lookup

Ctrl+Shift+

O

Reset Char

Ctrl+

Space

Reset Char

Ctrl+Shift+

Z

Revision Marks Toggle

Ctrl+Shift+

E

Save

Ctrl+

S

Save

Shift+

F12

Save

Alt+Shift+

F2

Save As

 

F12

Select All

Ctrl+

A

Select All

Ctrl+

Clear (Num 5)

Select All

Ctrl+

Num 5

Select Table

Alt+

Clear (Num 5)

Show All

Ctrl+Shift+

8

Show All Headings

Alt+Shift+

A

Show All Headings

Alt+Shift+

A

Show Heading1

Alt+Shift+

1

Show Heading2

Alt+Shift+

2

Show Heading3

Alt+Shift+

3

Show Heading4

Alt+Shift+

4

Show Heading5

Alt+Shift+

5

Show Heading6

Alt+Shift+

6

Show Heading7

Alt+Shift+

7

Show Heading8

Alt+Shift+

8

Show Heading9

Alt+Shift+

9

Shrink Font

Ctrl+Shift+

,

Shrink Font One Point

Ctrl+

[

Shrink Selection

Shift+

F8

Small Caps

Ctrl+Shift+

K

Smart Find

Ctrl+

F

Spike

Ctrl+

F3

Start of Column

Alt+

Page Up

Start of Column

Alt+Shift+

Page Up

Start of Doc Extend

Ctrl+Shift+

Home

Start of Document

Ctrl+

Home

Start of Line

 

Home

Start of Line Extend

Shift+

Home

Start of Row

Alt+

Home

Start of Row

Alt+Shift+

Home

Start of Window

Alt+Ctrl+

Page Up

Start of Window Extend

Alt+Ctrl+Shift+

Page Up

Start Office Dictation

Alt+

`

Style

Alt+Ctrl+

2

Style

Alt+Ctrl+

3

Style

Ctrl+Shift+

L

Style

Alt+Ctrl+

1

Style Apply Pane

Ctrl+Shift+

S

Style Separator

Alt+Ctrl+

Return

Subscript

Ctrl+

=

Superscript

Ctrl+Shift+

=

Sutonny MJ

Ctrl+

Num 1

Symbol Font

Ctrl+Shift+

Q

Thesaurus RR

Shift+

F7

Time Field

Alt+Shift+

T

Times  New  Roman

Ctrl+

Num 0

Toggle Character Code

Alt+

X

Toggle Field Display

Shift+

F9

Toggle Master Subdocs

Ctrl+

 

Toggle Ribbon

Ctrl+

F1

Toggle XMLTag View

Ctrl+Shift+

X

Un Hang

Ctrl+Shift+

T

Un Indent

Ctrl+Shift+

M

Underline

Ctrl+

U

Underline

Ctrl+Shift+

U

Undo

Ctrl+

Z

Undo

Alt+

Backspace

Unlink Fields

Ctrl+

6

Unlink Fields

Ctrl+Shift+

F9

Unlock Fields

Ctrl+

4

Unlock Fields

Ctrl+Shift+

F11

Update Auto Format

Alt+Ctrl+

U

Update Fields

 

F9

Update Fields

Alt+Shift+

U

Update Source

Ctrl+Shift+

F7

VBCode

Alt+

F11

Web Go Back

Alt+

Left

Web Go Forward

Alt+

Right

Word Count List

Ctrl+Shift+

G

Word Count Recount

Ctrl+Shift+

R

Word Left

Ctrl+

Left

Word Left Extend

Ctrl+Shift+

Left

Word Right

Ctrl+

Right

Word Right Extend

Ctrl+Shift+

Right

Word Underline

Ctrl+Shift+

W

এমএস ওয়ার্ড একটি পেশাদার সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা সহজ এবং ক্ষুদ্র ডকুমেন্ট থেকে লেখালেখি সহজ করে। এই সফটওয়্যারটি পেশাদার কাজে সহায়ক হতে সাহায্য করে এবং ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা আরও সহজ এবং আকর্ষণীয় করে।

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -
Google search engine

Most Popular

Recent Comments

Discover phone number owner on Fake app চেনার উপায়