MS Excel এর যত শর্টকাট
হিসাব নিকাশ ক্যালকুলেশনের জন্য যে সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশনের নাম প্রথমেই আসে তাহলে MS Excel। মাইক্রোসফট কোম্পানি তৈরি অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার টি ব্যাপক জনপ্রিয়, বিশেষ করে অফিসের কাজে বহুল ব্যবহৃত। এটি মূলত একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত হিসাবরক্ষণ, বিশ্লেষণ এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
প্রধান বৈশিষ্ট্য:
- ফর্মুলা এবং ফাংশন: Excel-এ অনেকগুলি ফর্মুলা এবং ফাংশন রয়েছে যা ডেটাকে দ্রুত এবং সহজেই বিশ্লেষণ করতে এবং গণনা করতে সাহায্য করে।
- টেবিল এবং চার্ট: Excel-এ টেবিল এবং চার্ট তৈরি করা যায় সহজে। ডেটাকে স্পষ্ট এবং দৃষ্টিনন্দন উপায়ে উপস্থাপন করতে পারবেন।
- Conditional formatting: এতে Conditional formatting-এর করা যায়। ডেটাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙিন করতে এবং ফরম্যাট করতে সাহায্য করে।
- Data validation: ডেটাকে নির্দিষ্ট মানগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে পারে এবং ভুল মানগুলিকে ব্লক করতে সাহায্য করতে পারে।
- Macros: এতে Macros-এর মাধ্যমে বারবার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে সাহায্য করে।
সুবিধা
- Excel ডেটাকে দ্রুত এবং সহজেই বিশ্লেষণ করতে এবং গণনা করতে সাহায্য করতে পারে।
- এটি টেবিল এবং চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে ডেটাকে স্পষ্ট এবং দৃষ্টিনন্দন উপায়ে উপস্থাপন করতে সাহায্য করতে পারে।
- Conditional formatting ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে ডেটাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙিন করতে এবং ফরম্যাট করতে সাহায্য করতে পারে।
- Data validation ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে ডেটাকে নির্দিষ্ট মানগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে এবং অবৈধ মানগুলিকে ব্লক করতে সাহায্য করতে পারে।
- Macros ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে বারবার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে সাহায্য করতে পারে।
Excel একটি দুর্দান্ত টুল যা শিক্ষার্থীদের, ব্যবসায়ীদের, এবং ব্যক্তিগত কাজসহ বিভিন্ন ধরণের কাজের জন্য ব্যবহার করা হয়। অন্যান্য ডেটা অ্যানালিটিক্স টুল থাকলেও, ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য এক্সেলই সেরা বলা যায়। তবে Excel-এর দ্রুত কাজ করার জন্য শর্টকাট কীগুলি মনে রাখা জরুরী।
MS Excel শর্টকাট:
Ctrl+A: সমস্ত সেল নির্বাচন করুন।
Ctrl+B: সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Bold করুন।
Ctrl+C: সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট কপি করুন।
Ctrl+D: সিলেক্ট করা সেল নীচে পূরণ করুন।
Ctrl+E: ফর্মুলা বা ফাংশন বার প্রদর্শন করুন।
Ctrl+F: Find ডায়লগ বক্স খুলুন।
Ctrl+G: Go To ডায়লগ বক্স খুলুন।
Ctrl+H: Replace ডায়লগ বক্স খুলুন।
Ctrl+I: সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Italic করুন।
Ctrl+K: Hyperlink যুক্ত করুন।
Ctrl+L: টেবিল তৈরি করুন।
Ctrl+N: নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন।
Ctrl+O: Excel ফাইল খুলুন।
Ctrl+P: প্রিন্ট করুন।
Ctrl+R: সিলেক্ট করা সেল থেকে বাম পাশের সেল থেকে কন্টেন্ট নিয়ে আসুন।
Ctrl+S: ফাইল Save করুন।
Ctrl+U: সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Underline করুন।
Ctrl+V: পেস্ট করুন।
Ctrl+W: স্ক্রিনের ওয়ার্কবুক বন্ধ করুন।
Ctrl+X: সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট কাট করুন।
Ctrl+Y: Redo।
Ctrl+Z: Undo।
Here are some additional MS Excel shortcuts that you may find useful:
Alt+F1: Insert chart.
Alt+F2: Save as.
Alt+F4: Close workbook.
Alt+H: Find and replace.
Alt+I: Format cells.
Alt+N: New workbook.
Alt+O: Open workbook.
Alt+P: Print.
Alt+S: Save the workbook.
Alt+V: Paste values.
Alt+W: Close application.
Note: Some of these shortcuts may vary depending on your Excel version and operating system.
আরো দেখুন:
এম এস ওয়ার্ড এর ব্যবহৃত শর্টকাট
